Versión aplicable
El SAT indica que la Carta Porte 3.1 se incorpora al CFDI 4.0 y que esta combinación es la válida desde el 17 de julio de 2024. Las reglas y excepciones pueden cambiar, por lo que debe consultarse la normatividad vigente para cada operación.
Checklist de información
1. Datos del CFDI
- Emisor, receptor y tipo de comprobante aplicable.
- Conceptos, claves, importes e impuestos cuando correspondan.
- Fecha, lugar de expedición y demás campos del CFDI.
2. Ubicaciones
- Origen y destino con domicilio.
- Identificación fiscal cuando sea aplicable.
- Fechas y horas de salida o llegada.
- Distancia recorrida según el traslado.
3. Mercancías
- Clave, descripción y cantidad.
- Unidad, peso y características requeridas.
- Material peligroso, embalaje u otros datos cuando apliquen.
4. Autotransporte
- Permiso y número de permiso.
- Configuración vehicular, placa y año modelo.
- Seguros y remolques aplicables.
5. Figuras de transporte
- Operador y datos de identificación.
- Propietario, arrendador o notificado cuando corresponda.
- Domicilio y licencia según el rol aplicable.
El manual del SAT señala que deben existir al menos dos ubicaciones: un origen y un destino. También identifica como obligatorias, en el flujo mostrado, secciones como ubicaciones, mercancías, autotransporte y figuras de transporte.
Cómo reducir errores antes de capturar
- Mantén actualizados los catálogos de clientes, ubicaciones, mercancías, operadores y unidades.
- Define quién entrega cada dato y quién realiza la revisión final.
- Relaciona la documentación con el viaje correcto.
- Valida el tipo de operación y las reglas aplicables antes del traslado.
Importante: esta lista es una orientación general. Los campos y obligaciones dependen del medio de transporte, mercancía y operación. Confírmalos con el instructivo del SAT y tus asesores.